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2013年4月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

艾森豪威爾矩陣:助我提升工作效率

作者:酒店建設公司總部 尚風雷

工作和生活中,總會碰到某幾項事情同時到來、不知道該如何下手才能把每件事情都處理好的情況。有些人能夠很好解決,而有些人則被繁瑣事情糾結,慢待重要而緊迫的事,最終導致工作非常忙碌但又效率很低。

2013年,王健林董事長向我們推薦了一本書——《史上最簡單問題解決手冊——高效能人士做決定的51個思考模型》。我迫不及待地拿到這本書,翻開第一頁就得到了我最想看到的一個處理多項事情、加強工作效率的好辦法,那就是艾森豪威爾矩陣。通過對艾森豪威爾矩陣的研讀后發(fā)現(xiàn),如果我們能夠很好地把工作中同時發(fā)生且需要處理的事情進行排列、分解,然后決定進行的方式,就能知道哪些最需要處理,哪些需要延后解決,工作效率將會大大提高。

在艾森豪威爾矩陣中提到的緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。重要性與目標是息息相關的,有利于實現(xiàn)目標的事物都稱為重要,越有利于實現(xiàn)核心目標,就越重要。有些事情緊迫又重要,如有限期壓力的工作計劃;可能有些事情是緊迫但不重要,如臨時性工作,或者某些電話等;有些事重要,但是不緊迫,如學習新技能、建立人際關系、保持身體健康等。當然有很多事情既不重要又不緊迫,如瑣碎的雜事、無聊的談話等。因此,不同類的事情要如何去安排,時間如何加以調(diào)整,就需要對艾森豪威爾矩陣加以很好運用。正因為我們在工作中通常太過于聚焦于緊迫和重要的領域,只看到需要立刻處理的事情,沒有想到處理工作的方式、方法,雖然每日工作忙碌而勞累,但沒有解決緊急而重要的事情。因此,需要處理的工作多的時候,我們就要運用艾森豪威爾矩陣,反問自己:我什么時候要處理那些雖然重要,但并不緊迫的事情,什么時候能抽出時間處理那些重要的工作,以免它們變得緊迫,這是策略性、長期決策的領域。

磨刀不誤砍柴工。當我們把時間安排妥當,事情分出緩急、主次來處理時,那我們的工作效率就會大大提高。艾森豪威爾曾說過:最緊迫的決策通常都不是最重要的。按照艾森豪威爾的方法,你會學到怎樣區(qū)別重要緊迫之間的差別,并分類處理之??偨y(tǒng)如此,更何況我們普通人,要想把同時出現(xiàn)的多項工作做好,更需要學習、運用這種高效率的工作方法。

如今的萬達,發(fā)展速度非???,如果不提高工作效率,將會跟不上萬達的發(fā)展速度。萬達酒店的每一個同事一定會遇到多項工作同時出現(xiàn)且緊急的情況,如果工作效率跟不上節(jié)奏,那酒店建設將會受影響。因此,不論落在辦公桌上的工作是什么,一開始就可以根據(jù)艾森豪威爾的方法對工作進行分解,然后決定進行的方式,只要有正確的處理工作方法,工作就能得心應手,就能提高工作效率。只有這樣,我們才能夠跟上萬達的腳步,打造出精品酒店。

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