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2014年12月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

讓巨星與影迷安全地會面

作者:萬達(dá)院線 譚杰

2014年9月4日有一場特殊的明星見面會在武漢漢街萬達(dá)影城舉辦,《一生一世》影片見面會,屆時主演謝霆鋒、高圓圓將親臨現(xiàn)場和影迷互動,整個時間在30分鐘左右。雖然以前武漢漢街店也做過其他明星的見面會,但是這次見面會還是讓武漢區(qū)域影城非常重視。

明星耀眼 影迷熱情

武漢區(qū)域影城之所以重視主要有三個原因:

1.此次活動的明星為重量級明星,比較大牌,活動預(yù)定流程也比較不好拿捏,活動中會增加很多不確定的因素,給安保工作帶來很大的麻煩。

2.據(jù)轄區(qū)公安機(jī)關(guān)通報,該明星在武漢參加其他宣傳活動時,曾有影迷跳橋,個別影迷的活動也比較瘋狂,可能會發(fā)生不可預(yù)見性的情況。

3.根據(jù)主辦方提供此次見面會流程安排中顯示,會把兩個廳的觀眾集中到一個廳做見面會,這意味著到時這個影廳會座無虛席,甚至連觀眾通道樓梯上都會站滿人,這樣帶來的安全風(fēng)險會更大。

增派人員 干警協(xié)力

為做好這次見面會,武漢區(qū)域影城采取了如下工作和應(yīng)對措施:

1.安排人員、制定預(yù)案:首先以區(qū)域公司的名義調(diào)集武漢區(qū)域6家影城當(dāng)天可以調(diào)動的所有安保主管和安保人員,再從每家影城抽調(diào)影務(wù)男員工數(shù)名。根據(jù)最后匯總各店參加人數(shù)和見面會流程涉及區(qū)域,將人員進(jìn)行劃分,所有安保人員主要負(fù)責(zé)明星藝人從進(jìn)入廣場地下停車場到離開影城的貼身安全保衛(wèi)工作,其他參與人員負(fù)責(zé)對指定見面會影廳、經(jīng)過路徑和影城其他必要區(qū)域的站位,主要是將其他觀影觀眾和明星進(jìn)行分割,防止無關(guān)人員進(jìn)入見面會區(qū)域。

2.做好前期準(zhǔn)備工作、調(diào)集各類應(yīng)急保障物資:首先將見面會流程和應(yīng)急預(yù)案跟轄區(qū)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行報備,并請求公安機(jī)關(guān)的支援和協(xié)助,再跟商管公司相關(guān)部門進(jìn)行報備,協(xié)調(diào)停車位和其他人力、物力的支援,為預(yù)防突發(fā)狀況根據(jù)現(xiàn)場情況的需要,事前調(diào)集各影城相應(yīng)的防暴應(yīng)急物資如防刺背心、防暴頭盔、橡膠警棍、胡椒噴霧等。

3.提前對預(yù)案進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)演,從中不斷完善預(yù)案:所有人員提前2小時到現(xiàn)場,首先宣布見面會安保紀(jì)律和要求,然后根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境對預(yù)案進(jìn)行現(xiàn)場模擬演練,并請轄區(qū)公安人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),制定不少于兩條的應(yīng)急疏散線路而且不能夠有交集,發(fā)生任何突發(fā)狀況都能夠保證在第一時間將明星藝人轉(zhuǎn)移到安全地帶。

4.根據(jù)主辦方、制片方提供的活動安排及明星的性格特點,影城提前將見面會接待流程安保措施跟主辦方負(fù)責(zé)人進(jìn)行了溝通報備,讓整個見面會的安排能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,減少雙方的誤會降低安全風(fēng)險,確保明星及工作人員的生命安全和見面會的順利舉行。

在見面會的尾聲,我們護(hù)送明星下電梯準(zhǔn)備離開時,明星的一位經(jīng)紀(jì)人跟主辦方的一個負(fù)責(zé)人說道:我們做了這么多場見面會,只有萬達(dá)的安保工作做得最到位,還是萬達(dá)牛啊。這時我感覺到我們的一切付出都是值得的。

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