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讓我們站著開會

作者:南京萬達嘉華酒店

寫字樓經濟已成常態(tài)的今天,白領們對于自身的工作狀態(tài)已經有了相當深刻的體會。在衣著整潔、工作文雅的背后,幾乎人人都同意,長時間靜坐的工作方式會影響健康,也有醫(yī)學研究認為長時間靜坐會帶來肥胖、頸椎病、腰椎病甚至腦血栓。坐在工位上全身緊張,一不留神盯著電腦屏幕就是一天,脖子和腰也禁不住酸痛起來。相比之下,辦公室一族偶爾能夠站著開會,這是否也是一種放松?

站立式會議是一種新型的會議方式。它提倡員工可選擇以站姿而不是坐姿來開會,以身體的放松來帶動精神的放松,一方面提升工作效率,另一方面也有助于員工身體健康。

南京萬達嘉華酒店在德國籍總經理盧穆勒先生的帶領下,采用站立式簡短晨會方式,每天晨會時間控制在半個小時之內,為籌備期各個部門留出了寶貴的時間??偨浝硪笏袇藛T只能簡短地分享需要每位參會人員知曉的內容,任何只關系到個別參會人員或者需要得到總經理、副總經理批準的事宜,不得在會上提及,可以在會后私下溝通,這樣既能嚴格控制每個人的發(fā)言時間,又能避免拖沓和跑題。

酒店業(yè)人員都知道酒店每天的晨會時間基本在早上9:00左右,對于每一天都忙忙碌碌的酒店工作人員來說,早上9:00也許還沒有進入工作狀態(tài),站立式晨會能很好地幫助提神,使得參會人員精力更加集中,思路更加清晰,同時能幫助參會人員提前進入工作狀態(tài),精神飽滿地迎接新一天的工作。從嚴肅性方面來講,站立式會議氛圍更為輕松,互動性更強,對于英文不好的參會人員來講,可以更好地用肢體語言來表達自己的觀點,讓外籍總經理理解得更加深刻。

對于服務行業(yè)來說,面子工程很重要,酒店業(yè)尤為重要。每天穿著職業(yè)裝,站立式會議比坐著更能體現我們的風采和精神面貌,塑造專業(yè)的形象;對于愛美的女士和體重超標的男士而言,能有效地幫助減重。從保護公物和能源節(jié)省方面來說,減少了會議桌和會議椅的利用率,降低了損壞的幾率,延長了營運物資的壽命,同時減少了會議室使用時間,降低了能源消耗。

目前站立式簡短晨會的方式得到了酒店每一位參會人員的積極響應和充分肯定,酒店市場部每天也采用站立式的簡短會議方式召開日常的銷售簡會,為銷售人員贏得了大量的外出銷售拜訪時間。

總之,站立式簡短晨會主要是為了改善酒店內部成員之間的溝通,記住這個目的,形式可以變化多樣。如果您還沒有嘗試過,馬上就可以開始,要先嘗試,然后可以根據自己的團隊情況進行調整。實踐就像一雙鞋,不試是不知道合不合適的。同樣,合適不合適也只有團隊成員自己知道,就像鞋子穿在腳上,只有自己知道舒服不舒服。

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